A gestão de benefícios é fundamental para manter a motivação e a satisfação de uma equipe. Com estratégias que realmente tragam uma relação melhor entre a empresa e seus colaboradores, os profissionais de RH podem desenvolver um ecossistema de trabalho mais produtivo.
Confira as melhores técnicas de análise, implantação e gestão de benefícios!
O que é a gestão de benefícios?
A gestão de benefícios envolve o planejamento, a implementação e a manutenção de um conjunto de benefícios que atendam às necessidades dos colaboradores, ao mesmo tempo que se alinham com os objetivos da organização.
Isso pode incluir seguros de saúde, planos de aposentadoria, vale-alimentação e transporte, entre outros. O objetivo é criar um ambiente de trabalho mais satisfatório e motivador, favorecendo tanto o bem-estar dos funcionários quanto a produtividade da empresa.
É importante que equipes qualificadas façam a cotação, implementação e gestão de benefícios para garantir que eles tenham o efeito desejado.
Então, os profissionais de RH devem estar atualizados nas opções do mercado, entender seu custo e vantagem para a empresa e acompanhar a utilização e satisfação das equipes. Dessa forma, podem otimizar os recursos e buscar opções cada vez mais acertadas.
Como fazer a gestão de benefícios?
A gestão de benefícios é uma parte essencial da estratégia de recursos humanos de qualquer empresa.
Mas apenas incluir novos benefícios não é suficiente. Para que eles sejam úteis, é preciso realizar uma gestão cuidadosa e com estratégias a longo prazo. Veja o passo a passo:
1. Avalie as demandas da equipe
O primeiro passo para implantar um pacote de benefícios é compreender as necessidades e preferências dos colaboradores. Os profissionais de RH podem fazer pesquisas, perguntar sobre benefícios em feedbacks e entrevistas.
Dessa forma, a empresa pode cotar os benefícios que realmente atendam às necessidades específicas de sua equipe.
2. Diversifique os benefícios
Além de implantar programas que atendam aos seus colaboradores, uma boa gestão de benefícios exige diversificação. Afora os benefícios mais tradicionais, como planos de saúde, vale implantar estratégias de bem-estar, educação e lazer para sua equipe.
Também é importante que o profissional de RH esteja atualizado em relação às opções disponíveis no mercado. Com cada vez mais fornecedores e parceiros criando planos e opções para as empresas, é preciso estar sempre em busca de benefícios estratégicos para cada situação.
3. Divulgue os benefícios
De nada adianta oferecer uma ampla gama de benefícios se os funcionários não estiverem cientes deles. É preciso comunicar por meio de emails, memorandos e reuniões sobre cada opção.
Além de comunicar os benefícios disponíveis, é preciso orientar os funcionários sobre como usá-los de forma eficaz. Por exemplo: disponibilizar tutoriais de uso de cada plataforma.
Ao escolher os benefícios, escolha opções que tenham sistemas de treinamento e onboarding, se necessário, para aproveitar totalmente.
4. Avalie a utilização dos benefícios
A gestão de benefícios não é estática. É fundamental analisar a eficácia dos benefícios oferecidos para garantir que eles estejam sendo realmente relevantes para sua equipe.
O primeiro passo é monitorar o número de usuários de cada benefício e a frequência de uso. Mas também é crucial escutar o feedback dos colaboradores e acompanhar as tendências do mercado de trabalho para tomar decisões mais acertadas.
Por que oferecer benefícios?
É claro que as empresas devem oferecer remuneração justa e compatível com o mercado e cumprir as leis trabalhistas vigentes em relação a vales e questões como horas extras.
Porém, muitas vezes, o que realmente difere um ambiente de trabalho de outro é o pacote de benefícios.
Atração de novos talentos e redução de turnover
Um pacote de benefícios mais robusto pode atrair talentos para sua empresa. Se a remuneração de diferentes locais é próxima, um potencial novo funcionário acaba optando pelo cargo que acompanha os melhores benefícios.
Os planos de saúde corporativos, por exemplo, são muito valorizados. Ou seja, se sua empresa não contar com essa possibilidade, é possível que afete os processos seletivos.
Ao mesmo tempo, a oferta de novos benefícios pode ajudar na retenção da equipe, reduzindo a taxa de turnover.
Aumento da satisfação e motivação
Ao mesmo tempo, os colaboradores que têm uma boa política de benefícios, compatível com suas demandas, se sentem mais motivados a participar das atividades da empresa. Essa satisfação com o cargo impacta o clima organizacional como um todo.
Em linhas gerais, o ambiente de trabalho se torna mais satisfatório quando a equipe se sente ouvida. Por isso, se a liderança escuta os feedbacks e insere benefícios relevantes no pacote de remuneração, a equipe fica mais motivada a permanecer na empresa.
Além da permanência, essa satisfação impacta no pertencimento dos membros da equipe. Colaboradores que sentem que fazem parte da empresa contribuem mais e melhor para seus projetos diários e a longo prazo.
Existem diferentes formas de demonstrar à equipe que ela é valorizada. Investir em formações corporativas, por exemplo, mostra que a liderança quer manter o colaborador a longo prazo e enxerga seu potencial futuro.
Melhora da produtividade
Uma gestão de benefícios eficiente também impacta a produtividade. Por exemplo: muitas vezes, as equipes lidam com momentos de burnout, o esgotamento profissional que acontece em momentos de estresse.
Além de prejudicar cada colaborador individualmente, o estresse afeta a produtividade geral da equipe e seus projetos. Nesse sentido, vale investir em estratégias que fomentem o equilíbrio entre dedicação ao trabalho e cuidado com a saúde mental.
Existem programas que incluem parcerias com academias, plataformas de atendimento psicológico e grupos de meditação, por exemplo. Ao avaliar sua gestão de benefícios, inclua pontos de atenção ao bem-estar de sua equipe.
Otimização de custos
Um dos pontos relevantes na liderança empresarial é saber gerir os recursos. Mas, muitas vezes, a falta de um programa de benefícios pode impactar sua estratégia orçamentária. Por exemplo, se sua equipe não tem assistência médica, os colaboradores não fazem exames e consultas preventivas. Esse cenário leva a maior taxa de problemas de saúde e, como consequência, faltas e atrasos.
Mas a desmotivação com o ambiente de trabalho também impacta na produtividade individual e coletiva. Então, um programa de benefícios que inclua a opinião das equipes gera um clima organizacional melhor e, como consequência, a empresa tem um rendimento maior e mais recursos.
Esperamos ter te ajudado a entender a importância e como fazer a gestão de benefícios em sua empresa! Aproveite para conferir, também, o nosso artigo sobre como montar um programa de capacitação que te ajudará a desenvolver talentos e retê-los na companhia.