A flexibilidade no trabalho é cada vez mais vista como essencial pelos colaboradores. Segundo uma pesquisa liderada pelo Núcleo de Estudos em Organizações e Pessoas da FGV, o clima organizacional e a flexibilidade se tornaram fundamentais na hora de entrar ou se manter em uma empresa.
Ou seja, para um negócio prosperar, é preciso que a equipe esteja alinhada a seus objetivos. Mas as equipes também precisam de incentivo e a flexibilidade no trabalho se tornou inegociável nos últimos anos. Pensando nisso, é papel das lideranças e dos profissionais de RH utilizar esse conhecimento para garantir uma organização produtiva e que retenha seus talentos.
O que é flexibilidade no trabalho?
O conceito de flexibilidade no trabalho deve ser visto pelo profissional de RH como uma quebra dos moldes tradicionais de gestão de equipes. Existem diferentes pontos que podem se aplicar ou não a cada empresa, mas a ideia geral é evitar sistemas excessivamente hierárquicos, pouco inclusivos e estáticos.
Ou seja, flexibilidade no trabalho exige compreensão das demandas do mercado e inovação, repensando modelos anteriores e buscando formas menos restritas. Essa busca exige atenção às tendências de produtividade.
Por exemplo, quais são as barreiras de rendimento de cada equipe? Quais obstáculos prejudicam a relação entre empresas e colaboradores? Com isso em mente, o RH pode implementar formas de flexibilidade no trabalho que otimizem o clima organizacional.
4 exemplos de flexibilidade no trabalho
É possível incentivar um sistema de trabalho mais flexível em diferentes frentes. Cada uma delas impacta diferentes departamentos e tipos de colaboradores, além de trazer benefícios à empresa como um todo.
Flexibilidade de horários
Nem todos de sua equipe realizam mais tarefas em determinados parâmetros de horário. Ainda que algumas indústrias tenham que funcionar em horários comerciais específicos, muitas outras se beneficiam da flexibilidade de horário.
Se o colaborador pode iniciar seu expediente mais cedo ou mais tarde, desde que cumpra as obrigações diárias, ele acaba se sentindo mais motivado a cumprir as tarefas a tempo.
Além disso, incentiva o equilíbrio entre vida pessoal e trabalho, já que esse sistema permite que cada um gerencie seu dia e evite que tarefas pessoais atrapalhem o rendimento durante o horário de trabalho.
Flexibilidade no trabalho remoto
As empresas que oferecem trabalho remoto atraem diferentes talentos que podem otimizar o rendimento da equipe. Essa flexibilidade, popularizada durante a pandemia, ganhou espaço em diferentes indústrias.
O trabalho remoto permite a atração de talentos fora de grandes centros urbanos e evita tempo gasto em deslocamentos – que também gera maior satisfação com a empresa e rendimento durante o horário de trabalho.
Outro ponto interessante é o rendimento dos encontros presenciais. Os colaboradores podem se sentir mais motivados a atender eventos na empresa quando são oportunidades de crescimento profissional, como cursos e treinamentos.
Flexibilidade na distribuição de tarefas
Muitas vezes, a dificuldade de manter a motivação se dá pela repetitividade das tarefas. Os colaboradores que buscam crescer na empresa querem oportunidades de desenvolver seus talentos e participar de projetos além do escopo diário.
Nesse sentido, vale investir em projetos multidisciplinares que possam auxiliar na troca de ideias e colaboração entre equipes. Ao ter oportunidade de atuar fora de sua rotina, os profissionais terão espaço para inovar e aprender, o que reflete em sua satisfação com o ambiente de trabalho.
Flexibilidade na liderança
A liderança tem papel fundamental na flexibilidade no trabalho. Muitos líderes refletem técnicas engessadas e pouco adaptáveis aos cenários atuais de trabalho. Um líder flexível é aquele que acompanha sua equipe em geral, mas oferece feedbacks personalizados aos colaboradores, visando valorizar os talentos individuais.
Por exemplo, nem sempre a equipe se beneficia de longas reuniões semanais. É possível que o líder consiga acompanhar melhor o rendimento por meio de conversas diárias rápidas que não impactem o expediente.
Os líderes são exemplos de flexibilidade no trabalho. Por isso, ao invés de focar apenas em manter a hierarquia, devem definir metas motivadoras, incentivar suas equipes a participar de treinamentos, trazer oportunidade de atuação em diferentes projetos, oferecer mentoria, etc.
A liderança baseada em confiança motiva os colaboradores a desenvolver autonomia e autogestão. Ao invés de somente fiscalizar detalhes, o incentivo ao crescimento permite que toda a equipe seja mais produtiva.
Qual a importância da flexibilidade no trabalho?
Quando as lideranças e os profissionais de RH criam um sistema de flexibilidade no trabalho, elas se beneficiam em diferentes aspectos de gestão. Por exemplo:
Atração e retenção de pessoas
A flexibilidade pode ser um diferencial na atração e retenção de talentos para sua empresa. Os profissionais de RH devem entender as preferências e necessidades dos colaboradores em potencial e adaptar as políticas de trabalho da empresa.
Por exemplo, durante um recrutamento, é possível que a empresa tenha dificuldade em encontrar talentos disponíveis na área em que está situada. Uma opção é oferecer trabalho remoto, que amplia a gama de pessoas interessadas.
Satisfação da equipe
A flexibilidade no trabalho leva a taxas mais altas de satisfação e engajamento dos funcionários. Nesse sentido, os profissionais de RH podem promover um clima organizacional positivo ao implementar políticas que permitam aos colaboradores equilibrar suas responsabilidades profissionais e pessoais.
Por exemplo, os horários flexíveis. Ao implementar políticas de trabalho que permitam jornadas em diferentes horários, a empresa garante que as pessoas estejam mais produtivas durante o expediente. Com maior equilíbrio entre vida pessoal e profissional, menores as taxas de burnout e estresse.
Incentivo ao conhecimento e inovação
Permitir que os colaboradores ajustem seu ambiente de trabalho às suas preferências pode resultar em maior motivação e criatividade, impulsionando o desempenho geral da empresa.
Isso pode ser feito criando espaços de colaboração e troca de ideias além das tarefas diárias. Projetos especiais multidisciplinares, por exemplo, são espaços efetivos para que todos sejam expostos a novas estratégias.
A inovação é uma das competências comportamentais mais buscadas no ambiente de trabalho, por isso, é fundamental dar espaço para que sua equipe possa pensar fora da caixa e tentar novas possibilidades.
Redução de custos
Com isso em mente, é interessante ver como a flexibilidade no trabalho pode ajudar na redução de custos. Isso porque a dificuldade na retenção de talentos gera gastos com recrutamento e seleção, além de acarretar em mais períodos de treinamento para novos colaboradores.
Além disso, se a empresa não oferece flexibilidade, as equipes se sentem desmotivadas e pouco focadas em suas tarefas, já que não há espaço para tentativas novas ou feedback personalizado. O engessamento das relações de trabalho piora o ambiente e causa baixo rendimento e produtividade, o que é prejudicial para a empresa a longo prazo.
Como incentivar flexibilidade no trabalho?
Os profissionais de RH devem se manter atentos às tendências do mercado e incentivar os líderes a implantar flexibilidade no trabalho. Isso pode ser feito com pesquisas e feedback das equipes, analisando quais pontos são prioridade na retenção dos talentos.
A partir disso, os gestores podem traçar estratégias de transformação no espaço de trabalho para promover relações baseadas em confiança, crescimento mútuo e flexibilidade.
Assim, as equipes ficam mais satisfeitas, os feedbacks são mais efetivos e o rendimento é maior a longo prazo.
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